一、下载安装

手机端采用二维码扫描下载安装方式，通过手机扫一扫（微信扫一扫）下图视频会议系统二维码，根据提示通过选择浏览器跳链接到“方大会议管理系统APP”下载页面，点击“立即下载”。

视频会议系统二维码

APP下载操作视图

Android和华为鸿蒙HarmonyOS系统，下载完成后系统自动提示进行安装。

IOS系统安装完成后需要设置系统受信任验证。

IOS系统安装过程视图

IOS系统在第一次使用时，提示“未受信任的企业级开发者”，点击取消，在系统设置中开启信任验证。

操作方法:手机进行【设置】->【通用】->【VPN与设备管理】在VPN与设备管理界面选择企业级APP Hainan eking Technology Co.,Ltd. 下一步点击信任“Hainan eking Technology Co.,Ltd.” 进行信任操作。

操作过程视图

会议管理系统App首次使用时会提示授权设置，采用默认方式即可。

二、系统登录

使用域账号及密码选择航空集团登录入口登录。

三、系统使用

1、预约会议

点击预约会议，填写会议名称、调试时间、开始时间、与会者等信息后，提交申请即可预约成功。其中预约的会议室需要会议室管理员审核。目前直播和录播功能仍在开发过程中，暂时无法使用，请勿选择。

 2、加入会议

点击加入会议，输入会议号，即可加入会议。

或者在会议列表中，点击已有会议，再选择视频入会，也可加入会议。

目前“会场入会”功能仍在开发中，暂无法使用。

3、会议控制

会议发起人可以在手机app或者网页端对会议进行控制。网页端登录地址：https://vcs.hnair.com/pcms/login/logon.do

手机端会议控制操作如下：

在会议列表点击召集人创建并召开中的会议进入会议详情，点击会控进行会议控制。

点击添加与会者选择需要参加会议的会场，点击不在线终端后的删除清理不在线终端或者强制静音。

会议如需延长点击延长时间，设置相应的延长时间，在会议结束后点击结束会议将会议终止。