一、简介

1、方大会议管理系统，也可以简称“会管系统”或者“视频会议系统”，是方大集团用于预定、召开、参与和管理会议的系统。

2、电脑网页端访问地址：https://vcs.hnair.com ，或者点击协作平台（即x平台）中“方大会管系统”模块，可以预定、查看和管理已预订的会议。

3、“方大会议管理系统”手机app可以预定、参与和控制已预订的会议。

4、注意：若需要参与并加入会议，必须使用“方大会议管理系统”手机app。

二、下载安装

1、方大会议管理系统app下载二维码：

2、若您使用微信扫描二维码，扫描后请点击右上角选项菜单，选择“在浏览器打开”，然后按照提示下载安装，详情如下图：

三、若您使用iPhone（即苹果手机）安装方大会议管理系统时，若提示“未受信任的企业级开发者”，您只需在“设置--通用--设备管理”对方大会议管理系统选择信任，即可体验。详细设置方法请点击查看：https://vcs.hnair.com/static/unauthedSolution.html

四、加入会议

1、如您已预约会议，可在方大会议管理系统app主界面，点击“加入会议”，输入会议ID号码后，点击“加入会议”。

2、如您已被邀请参加视频会议，此时打开方大会管系统APP，主界面中将看到自己被邀请的会议情况，点击即可“加入会议”。

附图：加入会议

四、预约会议

1、在方大会议管理系统app主界面，点击“预约会议”，输入会议信息，点击提交即可完成预约。

2、若需要添加会议室视频终端，可在预约会议室，在“与会者”中搜索并添加所需会议室。

3、会议预约完成后，系统会自动生成会议ID号码，与会者在方大会议管理系统app中输入该会议ID即可加入会议。

4、注意，会议室预定需要会场管理员审批后方可使用，请提前联系所需会场管理员沟通确定。

附图：预约会议

五、会议控制

1、会议发起人可以在手机app或者电脑网页端对会议进行控制，可以对与会者进行管理，包括添加删除与会者、强制静音，解除静音、强制下线等。会议发起者也可以对延长会议时间，或者提前终止会议等。

2、电脑网页端地址：https://vcs.hnair.com

附图：会议控制页面展示